Specgen

AI解决方案,用于优化投标响应并确保保密性。
官网入口支持平台:Web收费模式:免费最近更新:2024/12/18月访问量:0

介绍

产品介绍

Specgen 是一款由人工智能驱动的平台,专为简化和加速招标/RFP(征求建议书)响应流程而设计。它利用专有的 AI 模型,确保文档的最大安全性,并提供从需求提取到响应生成的全方位服务。Specgen 旨在帮助企业节省时间,提高效率,同时保证数据的完全保密性。它支持多种文件格式,包括 .pdf、.docx、.xlsx 和 .pptx,并提供多语言支持(法语和英语)。

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关键词: 保密性, 自动提取, 响应生成, 协作, 合规性评分, 高级搜索, 多语言, 无需预处理, AI 驱动

关键词: 上传文件, 提取需求, 生成摘要, 生成响应, 团队协作, 审查, 定制, 提交

积分说明: 1 积分对应 AI 对一次搜索/需求/问题的回答。此外,文档的详细摘要(可选)对应 5 积分。只要您的月度订阅处于活动状态,未使用的积分将结转到下个月。

关键词: 定价, 积分, Starter, Team, Premium, 免费试用, 定制选项

使用技巧

为了最大化 Specgen 的效益,请遵循以下使用技巧:

  • 准备清晰的文档: 确保您的招标文档清晰、完整,以便 AI 准确提取需求。

  • 利用摘要功能: 使用摘要功能快速了解招标要求,节省时间。

  • 团队协作: 充分利用团队协作功能,分配任务,提高效率。

  • 审查和定制: 仔细审查 AI 生成的响应,并根据您的专业知识进行定制。

  • 利用高级搜索: 使用高级搜索功能快速找到文档中的特定信息。

  • 熟悉积分系统: 了解积分的使用情况,以便更好地管理您的订阅。

  • 联系支持: 如果您在使用过程中遇到任何问题,请随时联系 Specgen 的客户支持。

  • 定期更新知识库: 确保您的内部知识库是最新的,以便 AI 能够提供最佳的响应。

  • 利用合规性评分: 依靠合规性评分来快速评估响应的质量。

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常见问题

以下是一些关于 Specgen 的常见问题及其解答:

  • 什么是 Specgen? Specgen 是一个人工智能平台,通过分析特定需求并生成个性化响应,帮助企业更快、更有效地响应标书。

  • Specgen 的 AI 如何工作? 我们的 AI 在庞大的标书数据库上进行训练。它从规范文档中提取需求,并识别最适合您需求的最佳响应,从而节省您宝贵的时间。

  • 您如何保证我的数据的保密性? 您的文件永远不会被发送到公共 AI。所有文件都在我们的安全服务器上进行分析,确保您的文档的完全保密性。

  • 我可以使用哪些文档格式处理 Specgen? Specgen 支持 PDF (.pdf)、Word (.docx)、Excel (.xlsx) 和 Powerpoint (.pptx) 格式,并对其进行重新格式化,以进行彻底流畅的分析。

  • Specgen 与其他类似工具的区别是什么? Specgen 专注于直接从标书文档生成定制响应。与其他解决方案不同,我们保证您数据的安全性和保密性,因为我们的 AI 托管在我们的专用服务器上。

  • 我如何联系 Specgen 客户支持? 您可以通过我们网站上的联系表格或通过电子邮件 contact@specgen.ai 联系我们。

  • Specgen 支持哪些语言? Specgen 提供法语和英语版本。我们的 AI 可以处理文档并以法语或英语响应标书要求。

  • 什么是积分? 1 积分对应于我们的 AI 对一次搜索/需求/问题的回答。此外,文档的详细摘要(可选)对应 5 积分。

  • Specgen 位于哪里? 我们的服务器位于法国,我们提供法语和英语服务。

  • 在承诺之前,我可以试用 Specgen 吗? 是的,我们提供一个免费版本,允许您试用 Specgen 100 积分。单击页面顶部的“定价”以发现我们的各种定价计划。

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主要特点

Specgen 拥有多项核心特点,使其在招标响应领域脱颖而出:

  1. 100% 保密性: Specgen 使用专有 AI 模型,确保您的文档安全。它不会使用像 ChatGPT 这样的公共云服务,从而保证完全的保密性。

  2. 自动需求提取: 自动从 .pdf、.docx、.xlsx 和 .pptx 文件中提取需求,无需事先准备。

  3. 响应生成: 生成 .docx 格式的详细摘要和响应,供您的团队审查。

  4. 协作功能: 团队成员可以协作,分配任务进行验证。

  5. AI 驱动的响应评估: 提供全面的合规性报告,方便团队验证和定制。

  6. 合规性评分: AI 根据文档识别最符合招标要求的响应,并计算合规性评分。

  7. 高级搜索: 在您的文档中进行智能搜索,AI 响应直接引用文档来源。

  8. 多语言支持: 支持法语和英语,可以处理这两种语言的文档,并以您选择的语言生成响应。

  9. 无需预处理: Specgen 自动从文档中提取需求,无需手动准备文件。

  10. Excel 比较: 在 Excel 表格中同时查看多个报价,以便深入比较投标人的报价。

使用方法

使用方法

使用 Specgen 简化招标响应流程非常简单:

  1. 上传文件: 将您的招标文档(.pdf、.docx、.xlsx 或 .pptx)上传到 Specgen 平台。

  2. 自动提取需求: Specgen 的 AI 将自动从文档中提取所有需求。

  3. 生成摘要: 您可以选择生成一份摘要,以便快速了解招标要求。

  4. 生成响应: Specgen 将生成 .docx 格式的响应,其中包含针对每个需求的适当回复。

  5. 团队协作: 将需求分配给团队成员进行编辑和验证。

  6. 审查和定制: 审查生成的响应,并根据需要进行定制。

  7. 提交: 准备好后,提交您的招标响应。

价格说明

价格说明

Specgen 提供多种定价方案,以满足不同企业的需求:

  • Starter(入门): 每月 99 欧元,包含 100 个积分(积分可结转),每增加一个用户加 20 欧元。适合每月处理 2 份标书。提供免费试用(50 积分)。

  • Team(团队): 每月 399 欧元,包含 500 个积分(积分可结转),每增加一个用户加 20 欧元。适合每月处理 10 份标书。提供免费试用(50 积分)。

  • Premium(高级): 每月 990 欧元,包含 2000 个积分(积分可结转),每增加一个用户加 20 欧元。适合每月处理 20 份大型标书。提供免费试用(50 积分)。

您可以联系 Specgen 讨论定制选项,以满足您企业的独特需求。

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